Para a guarda adequada do Dragon Boat, foi necessária a reforma das casinhas utilizadas no Canal Itaipu quando da realização de eventos bem como do carrinho que se utiliza no canal para a troca de madeiras (obstáculos de fundo). Foram reformados pelos próprios professores do Projeto Meninos do Lago que contaram com o importante auxílio da Família Sofia para o trabalho com solda e lixadeira. Cinco casinhas e o respectivo carrinho que estava praticamente inoperante, foram completamente reformados.
A primeira tarefa foi lixar e substituir as partes das ferragens totalmente podres. Para isso quem trabalhou pesado foi o sempre disposto a colaborar Agnaldo Sofia, pai de 4 atletas do Projeto Meninos do Lago. Acostumado com esse tipo de trabalho, Agnaldo possui todas as ferramentas necessárias ao corte, solda e lixamento das estruturas. Ao comentar sobre o serviço, disse bem-humorado:
“Pensei que fosse um trabalho mais leve, mas várias partes das estruturas estão bastante comprometidas de forma que vamos ter que substituir o que vai dar bastante trabalho. Sorte que tenho o Angel e os demais professores para me ajudar, senão ia demorar muito tempo aqui. Meu pagamento vou querer uma volta na estreia desse barco”.
As lonas estavam todas furadas e podres, de forma que foram todas substituídas e fixadas pelos professores. Trabalho que durou duas semanas para conclusão, mas que ficou impecável para os propósitos do Projeto. Segundo o professor Thiago Silva Guimarães que trabalhou incansavelmente na reforma das estruturas, as tendas vão ficar muito menos pesadas e práticas para serem manuseadas no futuro:
No caso do carrinho que antes era utilizado para levar as pesadas madeiras que são inseridas como obstáculos no fundo do Canal Itaipu, foi reformado para também poder transportar até a água o Dragon Boat, de forma fácil e bem leve. Para os “engenheiros” Angel Sanches e Guto Mazine, a estrutura já existente, com as adaptações necessárias melhorará em muito quanto houver necessidade de nova troca das madeiras do canal, bem como possibilitará o uso diário com o Dragon Boat.
“É uma pequena estrutura, mas que fará uma grande diferença principalmente na embarcação Flor de Lótus, pois para manusear um barco daquele tamanho sem uma carreta de encalhe não seria fácil para as mulheres que participam desse projeto”, disse Angel Sanches.
Guto Mazine ainda exprimiu sua preocupação com o esforço físico das suas atletas: